VAE : faire reconnaître son expérience par un diplôme ou un titre

Vous exercez un métier depuis des années sans diplôme qui le reconnaisse ? La validation des acquis de l’expérience (VAE) vous permet d’obtenir une certification officielle sur la base de ce que vous savez déjà faire. Profondément réformée par la loi du 21 décembre 2022, elle est aujourd’hui plus simple et plus ouverte.

Qui peut faire une VAE ?

Toute personne qui justifie d’une expérience en rapport direct avec la certification visée : activité salariée ou non salariée, bénévolat, volontariat, mandat syndical ou électif, stages, périodes de formation en milieu professionnel. La réforme a supprimé la durée minimale d’un an d’expérience qui était auparavant exigée.

Quelles certifications ?

Toutes les certifications inscrites au RNCP sont accessibles par la VAE : CAP, BTS, licences, titres professionnels… Les titres professionnels, découpés en blocs de compétences, s’y prêtent particulièrement bien : par exemple le titre Comptable assistant ou le titre Secrétaire assistant médico-administratif.

Le parcours, étape par étape

1. L’inscription sur France VAE, la plateforme publique (vae.gouv.fr), qui vous oriente et vous met en relation avec un accompagnateur.
2. La recevabilité : le certificateur vérifie que votre expérience correspond à la certification visée.
3. L’accompagnement : un professionnel vous aide à rédiger votre dossier, en décrivant précisément vos activités et vos compétences. Une formation complémentaire peut être proposée si besoin.
4. Le jury : il examine votre dossier et vous rencontre, parfois lors d’une mise en situation professionnelle.
5. La décision : validation totale, ou validation partielle de certains blocs de compétences, que vous pourrez compléter ensuite.

Bien rédiger son dossier

Le dossier de validation est le cœur de la démarche. Le jury ne connaît pas votre parcours : c’est à vous de lui montrer, par des exemples précis, que vous maîtrisez les compétences de la certification. Quelques conseils :

• partez du référentiel de la certification et associez à chaque activité des situations que vous avez vécues ;
• décrivez concrètement ce que vous faites, avec quels outils, pour qui et avec quels résultats ;
• écrivez à la première personne : « je » plutôt que « nous » ;
• joignez des preuves (attestations, documents produits, fiches de poste) en respectant la confidentialité ;
• faites relire votre dossier par votre accompagnateur avant de le déposer.

Combien de temps dure une VAE ?

Comptez en général de quelques mois à un an entre l’inscription et le passage devant le jury, selon la certification, le temps que vous pouvez y consacrer et le calendrier des sessions. L’accompagnement permet souvent de gagner du temps, en évitant les allers-retours sur le dossier.

Ce que la réforme a changé

• l’expérience acquise comme proche aidant peut désormais être prise en compte ;
• un accompagnement est possible dès le début du parcours, avant même la recevabilité ;
• le congé VAE est passé de 24 à 48 heures ;
• la plateforme France VAE centralise les démarches et le suivi du dossier.

Un exemple de parcours

Nadia est secrétaire dans un cabinet médical depuis plusieurs années, sans diplôme du secteur. Elle s’inscrit sur France VAE et vise le titre Secrétaire assistant médico-administratif. Son dossier est jugé recevable : son expérience correspond aux activités du titre. Avec son accompagnatrice, elle décrit ses missions d’accueil, de gestion des dossiers et de facturation. Le jury valide une partie des blocs ; elle complète le bloc manquant par une courte formation, puis obtient le titre complet lors d’une session suivante.

Combien ça coûte, qui finance ?

Les frais (accompagnement, jury, éventuels modules de formation) peuvent être pris en charge par votre CPF, votre employeur ou son OPCO, France Travail si vous êtes demandeur d’emploi, ou la Région. Les règles de financement évoluent régulièrement : la plateforme France VAE indique les solutions disponibles selon votre situation.

Et si je suis salarié ?

Vous pouvez demander un congé VAE pour participer aux épreuves et à l’accompagnement, dans la limite de 48 heures par session de validation, avec maintien de votre rémunération. Votre employeur peut aussi proposer la VAE dans le cadre du plan de développement des compétences.

VAE ou formation ?

La VAE convient si vous maîtrisez déjà l’essentiel du métier. Si certaines compétences vous manquent, un parcours mixte est possible : VAE pour les blocs maîtrisés, formation pour les autres, grâce au découpage en certificats de compétences professionnelles. Notre équipe vous aide à choisir la bonne option : contactez-nous.

Questions fréquentes

Peut-on faire une VAE en étant demandeur d’emploi ?

Oui. Votre expérience passée compte, et France Travail peut participer au financement de l’accompagnement et des frais de jury.

Que faire en cas de validation partielle ?

Les blocs validés restent acquis. Le jury indique ce qui manque : vous pouvez le compléter par une nouvelle expérience, une formation ciblée, puis un nouveau passage devant le jury.

La VAE est-elle plus facile qu’un examen classique ?

Ce n’est pas plus facile, c’est différent : il ne s’agit pas d’apprendre, mais de prouver ce que l’on sait déjà faire. La rédaction du dossier demande du temps et de la rigueur, d’où l’intérêt de l’accompagnement.